Jedna platforma za upravitelja.
Jednostavan pristup za svaku zgradu.
ArcheroDMS Property centralizira upravljanje zgradama, dokumentacijom i komunikacijom, dok ArcheroDMS Building predstavnicima suvlasnika i suvlasnicima omogućuje jednostavan pristup informacijama njihove zgrade.
Digitalno upravljanje zgradama na jednom mjestu
Upravljanje stambenim i poslovnim zgradama danas podrazumijeva velik broj dokumenata, ugovora, računa, odluka, zahtjeva, obavijesti i svakodnevnu komunikaciju s predstavnicima suvlasnika i suvlasnicima.
Kada su informacije raspoređene po e-mailovima, registratorima, različitim aplikacijama i računalima, upravljanje postaje sporije, a suvlasnici teško dolaze do informacija koje ih zanimaju.
Upravitelj dobiva centralno mjesto za upravljanje svojim portfeljem zgrada, a svaka zgrada dobiva vlastiti digitalni prostor za dokumentaciju, informacije, komunikaciju i sudjelovanje suvlasnika u donošenju odluka.
Digitalna platforma za upravitelje zgrada
ArcheroDMS Property namijenjen je profesionalnim upraviteljima koji žele centralizirati dokumentaciju i digitalizirati procese upravljanja većim brojem zgrada.
Umjesto da se dokumentacija pojedine zgrade traži kroz različite mape, e-mailove i poslovne aplikacije, Property omogućuje organizirano upravljanje dokumentima i informacijama prema pojedinoj zgradi ili ulazu.
Upravitelj na jednom mjestu može imati pregled zgrada kojima upravlja, njihove dokumentacije, predstavnika suvlasnika, suvlasnika i aktivnosti vezanih uz pojedinu zgradu.
Jedna digitalna arhiva za sve zgrade
Ugovori, računi, ponude, zapisnici, odluke, police osiguranja, certifikati, tehnička dokumentacija, izvještaji i fotografije mogu se organizirano čuvati unutar digitalnog dosjea pojedine zgrade.
Manje administracije, više kontrole
Zahtjev, dokument ili odluka mogu dobiti svoj digitalni tijek – od zaprimanja, obrade i odobravanja do arhiviranja.
Jednostavnija komunikacija sa zgradama
Informacije i dokumentacija mogu se učiniti dostupnima kroz ArcheroDMS Building bez ponavljanja istih slanja i odgovora.
Digitalni prostor svake zgrade
ArcheroDMS Building namijenjen je predstavnicima suvlasnika i suvlasnicima pojedine zgrade ili ulaza.
Svaka zgrada dobiva vlastiti digitalni prostor povezan s ArcheroDMS Property sustavom upravitelja.
Suvlasnik više ne mora tražiti stare e-mailove, fotografirati obavijesti s oglasne ploče ili kontaktirati predstavnika za svaku informaciju.
Nakon prijave može pristupiti informacijama i dokumentima koji su mu dostupni za njegovu zgradu.
Digitalna oglasna ploča
Informacije o radovima, sastancima, servisima, prekidima, ponudama i drugim događajima mogu biti dostupne suvlasnicima digitalno.
Informacije ostaju dostupne
Obavijest ostaje dostupna i nakon što papir nestane s fizičke oglasne ploče.
Dokumentacija zgrade dostupna 24/7
Ovlašteni korisnici mogu pristupiti dokumentima svoje zgrade prema dodijeljenim ulogama i pravima.
Dokumentacija može uključivati:
- Međuvlasnički ugovor i druge ugovore
- Zapisnike sa sastanaka
- Odluke suvlasnika
- Ponude i dokumentaciju vezanu uz radove
- Izvještaje i drugu financijsku dokumentaciju
- Police osiguranja
- Tehničku dokumentaciju
- Pravilnike i druge akte zgrade
Razina pristupa dokumentima određuje se prema ulozi i pravima korisnika.
Digitalno glasanje i donošenje odluka
Jedan od najvećih izazova u upravljanju zgradama je donošenje odluka. Dogovaranje termina sastanka, prikupljanje potpisa od vrata do vrata i naknadno utvrđivanje rezultata može trajati tjednima.
ArcheroDMS Property & ArcheroDMS Building omogućuju da se proces donošenja odluka digitalizira.
Upravitelj ili ovlaštena osoba može pripremiti prijedlog odluke, omogućiti suvlasnicima sudjelovanje te imati pregled tijeka i rezultata glasanja.
Manje obilazaka stanova. Manje papira. Brže donošenje odluka.
Digitalno potpisivanje dokumenata
Dokumenti koji zahtijevaju potvrdu ili potpis ne moraju nužno putovati od vrata do vrata.
ArcheroDMS omogućuje digitalne procese potpisivanja dokumenata, ovisno o vrsti dokumenta i potrebnoj razini potpisa.
Dokument se može poslati odgovarajućim osobama na pregled i potpisivanje, a sustav evidentira tijek procesa.
To pojednostavljuje situacije u kojima dio suvlasnika ne živi u zgradi ili nije dostupan u trenutku fizičkog prikupljanja potpisa.
Transparentnija zgrada. Manje pitanja upravitelju.
Kada suvlasnici nemaju informacije, pitaju predstavnika. Kada predstavnik nema informacije, pita upravitelja. Isti dokument ili ista informacija tako se često šalju više puta različitim osobama.
ArcheroDMS mijenja taj model.
Informacija se objavljuje jednom i ostaje dostupna ovlaštenim korisnicima.
Jedan sustav. Dva pogleda.
- Sve zgrade
- Dokumentacija
- Predstavnici i suvlasnici
- Pregled i kontrola
- Poslovni procesi
- Moja zgrada
- Dokumenti zgrade
- Obavijesti i informacije
- Predstavnik suvlasnika
- Transparentan pregled
Jedna platforma – tri koristi
Upravitelj
Centralizirano upravlja zgradama, dokumentacijom, korisnicima i poslovnim procesima.
Više kontrole. Manje administracije.
Predstavnik suvlasnika
Na jednom mjestu ima dokumentaciju, obavijesti, odluke i informacije potrebne za svakodnevno funkcioniranje zgrade.
Bolji pregled. Jednostavnija komunikacija.
Suvlasnik
Dobiva jednostavan digitalni pristup informacijama i dokumentima svoje zgrade te mogućnost sudjelovanja u digitalnim procesima.
Više informacija. Veća transparentnost.
Od upravljanja zgradama prema digitalnom upravljanju zajednicom
ArcheroDMS Property i ArcheroDMS Building nisu samo digitalna arhiva dokumenata.
Cilj platforme je povezati sve sudionike i procese u jedinstveno digitalno okruženje.
Rezultat je jednostavnije upravljanje portfeljem zgrada, manje administracije, bolja dostupnost dokumentacije i kvalitetnija komunikacija sa suvlasnicima.
Upravitelj dobiva kontrolu.
Predstavnik dobiva pregled.
Suvlasnik dobiva informaciju.
A zgrada dobiva svoj digitalni prostor.
Kako to izgleda u praksi?
Digitalizirajte upravljanje zgradama
Povežite upravitelja, predstavnike suvlasnika, suvlasnike, dokumentaciju, komunikaciju i procese kroz jednu platformu.
Već od 590,00 eura mjesečno
Svi podaci, dokumentacija i komunikacija povezani u jednom sustavu. Saznajte kako ArcheroDMS Property i Building mogu pojednostaviti svakodnevno upravljanje zgradama.